Privacyverklaring.

Subsidify (gevestigd in Groningen, contact via volgers@subsidify.info) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel wij dit doen en hoe wij zorgen dat jouw informatie veilig is.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt via het contactformulier, e-mail, telefoon of het inplannen van een afspraak via Google Calendar:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Inhoud van berichten, projectomschrijvingen of vragen

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen over jouw vraag of subsidieaanvraag.
• Om een vrijblijvende subsidiescan of adviesgesprek voor te bereiden.
• Om onze dienstverlening uit te voeren (het opstellen en indienen van subsidieaanvragen).
• Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

3. Veiligheid & Verantwoorde inzet van Artificial Intelligence (AI)

Subsidify maakt gebruik van moderne technologieën en Artificial Intelligence om subsidieanalyses te versnellen en de kwaliteit van aanvragen te verhogen.

• Afgeschermde modellen: Wij maken uitsluitend gebruik van afgeschermde AI-modellen die jouw bedrijfs- of persoonsgegevens niet gebruiken om de modellen verder te trainen.
• Datasecuriteit: Jouw vertrouwelijke projectinvoer blijft 100% afgeschermd en beveiligd.
• Menselijke regie: AI dient uitsluitend als ondersteunend instrument voor analyse en structurering; een menselijke expert controleert altijd alle inhoud, beoordeelt de kwalificatie en dient de definitieve aanvraag in.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op grond van de fiscale bewaarplicht).

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld de officiële indiening bij subsidieverstrekkers zoals RVO of SNN, uitsluitend na jouw expliciete goedkeuring) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om overdracht van jouw gegevens. Wil je gebruikmaken van deze rechten of heb je vragen over privacy? Neem dan contact op via: